Beleidsplan
Beleidsplan
Samenvatting beleid Protestantse Gemeente Haren Inleiding Na een lange periode van ‘Samen op Weg’ zijn de Hervormde Gemeente en de Gereformeerde Kerk van Haren – Onnen per 1 maart 2025 gefuseerd. Er werd al samengewerkt op het gebied van het jeugdwerk, Diaconie en Vorming & Toerusting. In 2023 is het initiatief genomen om tot een verdere samenwerking tussen Dorpskerk en Gorechtkerk te komen. Door de inzet van veel mensen gaan beide geloofsgemeenschappen met ingang van 1 maart 2025 samen verder als Protestantse gemeente Haren – Onnen.Dit doen we met een gemeenschappelijke visie: “Als Protestantse gemeente Haren-Onnen leven wij van en in Gods liefde. Wij proberen een meerkleurige, hoopvolle en zichtbare geloofsgemeenschap in en voor de samenleving te zijn. Wij hebben een vertrouwenwekkende gemeenschap voor ogen waar iedereen zich welkom en geaccepteerd weet en waar wij elkaar versterken.” Wij willen aan het samengaan van onze beide Gemeentes de gedeelde en hoopvolle ambitie verbinden om gezamenlijk nieuwe wegen in te slaan, voor volgende generaties betekenisvol te zijn en een zichtbare, dienstbare rol in de samenleving te vervullen. Wij bouwen hierbij voort op de rijke traditie waaruit wij voortkomen en willen ons laten inspireren door hoopvolle initiatieven in binnen en buitenland. Dit beleidsplan bevat concrete voornemens gebaseerd op de genoemde visie en ambitie, hierbij staan ons drie doelstellingen voor ogen:
In het beleidsplan komen een groot aantal onderwerpen of beter gezegd taakvelden aan bod: Eredienst, pastoraat, diaconaat, vorming en toerusting, jeugd- en jongerenwerk, communicatie, kerk in het dorp en financiën. Elk hoofdstuk kent een vergelijkbare opbouw. Bij een fusie gaat het om tal van bestuurlijke, organisatorische en financiële zaken. Toch is dit niet de kern van het fusieproces. De kern is dat twee geloofsgemeenschappen, die zich al meer dan 130 jaar in relatieve zelfstandigheid hebben ontwikkeld, besluiten om gezamenlijk als één gemeenschap verder te gaan. Dat is spannend, het samengaan kan ook ‘gedoe’ geven. Maar het voornemen vindt zijn diepste grond hierin dat wij als christenen bij elkaar horen en samen Gods Woord delen en uitdragen. De Protestantse gemeente Haren – Onnen is een krachtige gemeente, geworteld in een lange en rijke protestantse traditie. Met mensen die zich gezien weten, voor elkaar betekenisvol willen zijn en bereid zijn zich voor elkaar en Gods kerk in te zetten. Een geloofsgemeenschap op weg naar een nieuwe toekomst. Indien gewenst kunt u het volledige beleidsdocument downloaden (klik hier) Eredienst Inleiding De erediensten in Dorpskerk en Gorechtkerk hebben veel overeenkomsten. De invulling van de dienst is in de Gorechtkerk doorgaans iets vrijer dan in de Dorpskerk, zeker bij de Ochtendplusdiensten waarbij een band voor de muzikale begeleiding zorgt. In de Dorpskerk wordt gehecht aan een klassiek geschoolde organisten. In de Gorechtkerk wordt gebruik gemaakt van een beamer om teksten en liederen te projecteren. In de Dorpskerk wordt gebruikt gemaakt van een gedrukte liturgie. Gemiddeld bezoeken ongeveer 60 mensen de dienst in de Dorpskerk en 100 mensen de dienst in de Gorechtkerk. Beide diensten kunnen ook online en achteraf bekeken worden.Doelstelling De kerk is als levende gemeenschap in Christus een vierende gemeenschap. Op zondag en soms op andere momenten?? komen wij samen om door Woord, lied, sacrament en gebed bemoedigd en geïnspireerd te raken, en aangezet te worden tot zelfreflectie. Verschillende vormen van vieren zijn ons daarbij dienstbaar.Aandachtspunten voor het beleid a. Gemeenschappelijkheid Als wij samen een gemeente vormen, brengt dat met zich mee dat wij samen vieren. Op die manier voelen we ons met elkaar verbonden en worden we een gemeenschap. Daarom is het belangrijk dat er op structurele basisdiensten in één kerkgebouw zijn. b. Vertrouwdheid Mensen hechten aan gebruiken waarmee men vertrouwd is, zoals het gebouw de orde van dienst en de eigen predikant. Er zal een balans gevonden moeten worden tussen het gehecht zijn aan het eigen kerkgebouw en het gemeenschappelijk vieren. c. Verscheidenheid De verscheidenheid in vormgeving van de kerkdiensten is een kracht omdat die beantwoordt aan de diversiteit van de kerkgangers en omdat daarmee andere groepen worden aangesproken. d. Bemensing Bij het opstellen van een rooster voor de kerkdiensten moet ook de beschikbaarheid van vrijwilligers in het oog gehouden worden. In een krimpende kerk mogen wij de belasting voor hen niet uit het oog verliezen. Werkwijze om dit beleid uit te voeren De hierboven genoemde invulling van de Eredienst zal op de volgende wijze worden uitgewerkt:
Pastoraat Inleiding Meer dan 50% van onze leden is ouder dan 65 jaar. Dit is de belangrijkste overweging dat we de komende jaren te maken krijgen met een groeiende groep die pastorale zorg op prijs stelt, terwijl zij daar zelf geen actieve bijdrage aan kan leveren. We houden daarnaast rekening met een groeiend tekort aan pastorale ouderlingen en contactpersonen. Het moge duidelijk zijn dat het model waarbij het initiatief tot pastoraat bij predikanten, ouderlingen en contactpersonen lag haar langste tijd heeft gehad. De komende jaren werken we toe naar een ontmoetingsmodel van pastoraat voor alle leeftijdsgroep binnen de Protestantse Gemeente Haren – Onnen. Dit houdt in dat er ingezet wordt op een gezamenlijk omzien naar elkaar.Doelstelling Overal waar in de naam van Christus mensen met elkaar en over de grenzen van de kerk heen meeleven, is sprake van pastoraat. In het pastoraat zoeken mensen samen naar een begaanbare weg in geloofs- en levensvragen. Wij geven dit ‘omzien naar elkaar’ vorm door het stimuleren en creëren van ontmoetingsmomenten in de kerk en bij mensen thuis.Aandachtspunten voor het beleid Wat de pastorale aanpak betreft werken we in 2025 en 2026 toe naar een volledig geïntegreerd pastoraat met wijken gekoppeld aan de predikanten. Hierin vormen predikanten, ouderlingen en contactpersonen nieuwe pastorale teams.Bij het pastoraat willen we rekening houden met voorkeuren en wensen van gemeenteleden. Om deze reden wordt een tussenfase ingesteld. Wij gaan ervan uit dat gemeenteleden in crisissituaties een beroep doen op de predikant van hun wijk. Daarnaast is er voor ieder ruimte een andere keuze te maken. Die ruimte gunnen we elkaar gedurende vijf jaar. De beschikbare ambtsdragers en contactpersonen worden in goed overleg over de nieuw te vormen wijken verdeeld. Tegelijkertijd erkennen we het belang van het direct pastoraal contact tussen individuele gemeenteleden en predikant. Daarom moet dit ook in de toekomst mogelijk blijven.
Diaconaat Inleiding Het College van Diakenen zet zich in voor mensen die financiële steun en hulp nodig hebben, dichtbij en ver weg. Zo steunt de diaconie vele projecten, bijvoorbeeld voor dak- en thuislozen, vluchtelingen en verslaafden. Door dienstbaar te zijn aan deze mensen, geven de kerken vanuit de diaconie concreet gestalte aan de Bijbelse boodschap. Concrete voorbeelden van activiteiten vanuit de Diaconie: Kerkgangers kunnen concrete bijdragen afgeven voor de Voedselbank Groningen en vanuit de Diaconie wordt jaarlijks de Adventsgroet aan ouderen verzorgd. Verder is er een Werkgroep Goede Doelen die ieder half jaar een markt organiseert, waarvan de opbrengst naar een goed doel gaat. Ook wordt eind juni een actie gehouden om vakantietassen te vullen voor kinderen die niet op vakantie kunnen.Doelstelling De diaconieën van Dorpskerk en Gorechtkerk werken in de praktijk al samen. We willen zo snel mogelijk de ‘’formele schotten’’ die er nog zijn, opheffen. Dat betekent concreet: komen tot één gezamenlijke rekening en budget, met één voorzitter, met één penningmeester en één afdracht aan de landelijke PKN. Door het samengaan van beide diaconieën kan ook gestopt worden met de Diaconale Raad (DiRa).Aandachtspunten voor het beleid De beide diaconieën willen dit realiseren door zo snel mogelijk de kerkordelijke en administratieve stappen te organiseren, die nodig zijn voor het samengaan van beide diaconieën. Dit in voorbereiding van de formele fusie van Dorpskerk en Gorechtkerk. (Laatste zin is bijna-gedateerde info)Werkwijze om dit beleid uit te voeren Beide Diaconieën hebben het beleid, zoals dit hier op hoofdlijnen is weergegeven, uitgewerkt in een gemeenschappelijk beleidsplan, begroting en meerjarenbegroting.Vorming en toerusting Inleiding In het verleden belegden Dorpskerk en Gorechtkerk hun eigen vormings- en toerustingsactiviteiten:kringwerk, lezingen, etc. Een aantal jaren geleden is er een gezamenlijke Commissie Vorming & Toerusting tot stand gekomen die zorg draagt voor:
Doelstelling De Commissie Vorming & Toerusting zet er zich na het samengaan van Dorpskerk en Gorechtkerk voor in om haar activiteiten voort te zetten en stelt zich hierbij het volgende ten doel:
De Commissie Vorming & Toerusting onderhoudt contacten met gelijksoortige commissies van andere plaatselijke kerken, en in voorkomende gevallen met kerken over onze dorpsgrenzen heen. We informeren elkaar over en weer over te beleggen activiteiten en besteden daaraan aandacht onze eigen vormen van publiciteit. Werkwijze om dit beleid uit te voeren Het beleid van de komende jaren zal erop gericht zijn om:
Jeugdwerk Inleiding Al meer dan 50 jaar zet AanBoord Christelijk Jeugdwerk Haren zich in voor alle jongeren die samen met anderen hun geloof in God willen beleven. Voor elke leeftijdscategorie vinden er activiteiten plaats waarmee we jongeren een platform, een thuis, bieden om met geloofsbeleving bezig te zijn. AanBoord is het gezamenlijke jeugdwerk van Dorpskerk en Gorechtkerk en beide kerkenraden zijn via de jeugdouderlingen/jeugddiaken in Aan Boord vertegenwoordigd. Om jongeren te betrekken bij de kerk zijn er verschillende commissies met ieder een eigen doelgroep. Er zijn voor alle leeftijden activiteiten die worden georganiseerd door zo’n 65 enthousiaste vrijwilligers. Zij zetten zich o.a. in voor: oppasdienst, kindernevendienst, tienernevendienst, clubwerk, TeenSpirit en jeugdsoos ’t Vooronder.Doelstelling Het doel van alle commissies is om alle jeugd, ook buiten de kerkgemeenschap, positief en betrokken met elkaar te laten omgaan. We hopen de jeugd een geborgen en veilig thuis te kunnen bieden en een platform te zijn waar het christelijk geloof bespreekbaar wordt gemaakt. We willen de kinderen/jongeren de connectie tussen het geloof en het dagelijks leven bijbrengen. We vinden het belangrijk om de christelijke normen en waarden aan hen mee te geven.Aandachtspunten voor het beleid We mogen best constateren dat we een goedlopend jeugdwerk hebben met veel activiteiten voor kinderen en jongeren van alle leeftijden. Natuurlijk zijn er ook aandachtspunten die we niet uit het oog mogen verliezen.
Zoals eerder vermeld hebben we een goed draaiend jeugdwerk. Er zijn altijd zorgen, maar de wil is er om ons jeugdwerk bruisend en actief te houden. De aansturing van ons jeugdwerk is in handen van het dagelijks bestuur. Zij zijn de samenbindende factor en onmisbaar. Daarnaast zijn er vele vrijwilligers actief om het jeugdwerk in haar huidige vorm in stand te kunnen houden. De structuren en taakverdeling zijn voor alle onderdelen van het jeugdwerk duidelijk. Regelmatig wordt er tijdens de AanBoordvergadering geëvalueerd hoe alles gaat en hoe we ons jeugdwerk kunnen verbeteren. De kindernevendiensten van Dorpskerk en Gorechtkerk hebben inmiddels de samenwerking met elkaar gezocht om op hoogtijdagen samen op te trekken, in de veertigdagentijd tot Pasen en in de adventstijd tot kerst.
Inleiding Communicatie vormt binnen elke organisatie een cruciale functie. Dit geldt zeker in onze situatie. In het communicatiebeleid wordt een onderscheid gemaakt tussen interne en externe communicatie. Bij interne communicatie gaat het om de communicatie tussen de leden van de nieuwe gemeente onderling en tussen de verschillende organen van de kerk onderling en gemeenteleden. Bij externe communicatie gaat het om de communicatie tussen de gemeente als geheel en, voor de gemeente, belangrijke personen en organisaties. Bij dit laatste kan onder andere worden gedacht aan nieuwingekomenen, belangstellenden, omringende gemeenten en de classis.Doelstelling Het communicatiebeleid dat ons de komende periode voor ogen staat heeft een tweeledige doelstelling.
Aandachtspunten voor het beleid Communicatie is een breed begrip voor het uitwisselen van boodschappen tussen mensen. Naast het direct menselijk contact zijn er vele media om een boodschap over te dragen. Om hierin gerichte keuzes te kunnen maken zijn de volgende aandachtspunten gekozen:
Werkwijze om dit beleid uit te voeren Om de visie om te zetten naar communicatiebeleid zijn per aandachtspunt de huidige situaties vergeleken en adviezen geformuleerd voor een gezamenlijke korte en lange termijn aanpak. Hierbij is rekening gehouden met de verwachte demografische, financiële en technologische ontwikkelingen.Het streven is om in de (nabije) toekomst toe te werken naar een gemeenschappelijk model met optimale inzet van digitale middelen. Voorgesteld wordt om het uitwerken, borgen en bewaken hiervan onder te brengen bij een in te stellen Commissie Communicatie.
Inleiding Dorpskerk en Gorechtkerk zijn van oudsher met Haren en Onnen verbonden. Door allerlei maatschappelijke ontwikkelingen zijn die relaties veranderd. De vraag die bij het taakveld “Kerk in het Dorp” centraal staat is hoe wij in die veranderende samenleving van betekenis kunnen zijn en blijven. Van betekenis voor individuele inwoners van Haren en Onnen, maar ook breder voor de samenleving waarvan we als kerk deel uitmaken.Doelstelling De Protestantse Kerk Haren – Onnen ontwikkelt nieuwe vormen van verbinding om in het leven van de inwoners van Haren en Onnen betekenisvol te zijn: individueel en als samenleving. Hierbij sluiten we aan bij activiteiten die onze beide geloofsgenootschappen nu al ondernemen en bouwen we voort op ervaringen die binnen de Protestantse Kerk in Nederland worden opgedaan.Aandachtspunten voor het beleid Van betekenis zijn voor elkaar is ieder mens gegeven. Voor elkaar betekenisvol willen zijn, sluit aan bij wie we als christen willen zijn en de opdracht die God ons als kerk heeft gegeven. Van betekenis zijn ontstaat eerst en vooral daar waar we elkaar ontmoeten, elkaar leren kennen en onszelf in die ander herkennen. Dit is de kern van waaruit wij de doelstelling voor dit taakveld willen realiseren. Dit kan op heel veel verschillende manieren:
Financiën en gebouwen Inleiding In dit afsluitende hoofdstuk staan het financieel beleid centraal. Achtereenvolgend staan we stil bij de doelstelling van het financieel beleid, de inhoudelijke aandachtspunten van dit beleid en de werkwijze om dit beleid uit te voeren.Doelstelling Doel van het financieel beleid is om de materiele voorwaarden te scheppen om datgene wat wij als levende geloofsgemeenschap willen zijn en doen mogelijk te maken: nu en in de toekomst. Wij willen dit doen binnen de kaders zoals deze door de landelijke kerk zijn gesteld en de eisen die uit een degelijk financieel beheer voortvloeien.Aandachtspunten voor het beleid Zowel Dorpskerk en Gorechtkerk kennen een solide financiële basis. De Dorpskerk heeft jaarlijks een exploitatietekort dat uit reserves kan worden aangevuld. De Gorechtkerk kent op dit moment (nog) een sluitende exploitatie, waarbij jaarlijks een bescheiden bedrag aan de reserve kan worden toegevoegd. We houden er rekening met dalende inkomsten samenhangend met de verwachting van een dalend aantal kerkleden. Dit zal op termijn moeten leiden tot maatregelen om onze inkomsten te laten groeien dan wel uitgaven te beperken.
Werkwijze om dit beleid uit te voeren
|
||