Beleidsplan Beleidsplan
Samenvatting beleid Protestantse Gemeente Haren
 

Inleiding

Na een lange periode van ‘Samen op Weg’ zijn de Hervormde Gemeente en de Gereformeerde Kerk van Haren – Onnen per 1 maart 2025 gefuseerd. Er werd al samengewerkt op het gebied van het jeugdwerk, Diaconie en Vorming & Toerusting. In 2023 is het initiatief genomen om tot een verdere samenwerking tussen Dorpskerk en Gorechtkerk te komen. Door de inzet van veel mensen gaan beide geloofsgemeenschappen met ingang van 1 maart 2025 samen verder als Protestantse gemeente Haren – Onnen.
Dit doen we met een gemeenschappelijke visie: “Als Protestantse gemeente Haren-Onnen leven wij van en in Gods liefde. Wij proberen een meerkleurige, hoopvolle en zichtbare geloofsgemeenschap in en voor de samenleving te zijn. Wij hebben een vertrouwenwekkende gemeenschap voor ogen waar iedereen zich welkom en geaccepteerd weet en waar wij elkaar versterken.”
Wij willen aan het samengaan van onze beide Gemeentes de gedeelde en hoopvolle ambitie verbinden om gezamenlijk nieuwe wegen in te slaan, voor volgende generaties betekenisvol te zijn en een zichtbare, dienstbare rol in de samenleving te vervullen. Wij bouwen hierbij voort op de rijke traditie waaruit wij voortkomen en willen ons laten inspireren door hoopvolle initiatieven in binnen en buitenland. 
Dit beleidsplan bevat concrete voornemens gebaseerd op de genoemde visie en ambitie, hierbij staan ons drie doelstellingen voor ogen:
  1. Groeien naar een nieuwe gemeenschap, waar we ons thuis voelen, waarin we met elkaar bidden en danken, vieren en rouwen, steunen en troosten en waar we naar elkaar en de wereld om ons heen omzien. 
  2. Waar dit wenselijk en haalbaar is nieuwe initiatieven oppakken om zo met elkaar invulling te geven aan de kerk van nu en morgen.
  3. Inzetten op continuïteit en kwaliteit van bestuur en organisatie van de toekomstige gemeente
 
In het beleidsplan komen een groot aantal onderwerpen of beter gezegd taakvelden aan bod: 
Eredienst, pastoraat, diaconaat, vorming en toerusting, jeugd- en jongerenwerk, communicatie, kerk in het dorp en  financiën. Elk hoofdstuk kent een vergelijkbare opbouw.   
 
Bij een fusie gaat het om tal van bestuurlijke, organisatorische en financiële zaken. Toch is dit niet de kern van het fusieproces. De kern is dat twee geloofsgemeenschappen, die zich al meer dan 130 jaar in relatieve zelfstandigheid hebben ontwikkeld, besluiten om gezamenlijk als één gemeenschap  verder te gaan. Dat is spannend, het samengaan kan ook ‘gedoe’ geven. Maar het voornemen vindt zijn diepste grond hierin dat wij als christenen bij elkaar horen en samen Gods Woord delen en uitdragen. 
 
De Protestantse gemeente Haren – Onnen is een krachtige gemeente, geworteld in een lange en rijke protestantse traditie. Met mensen die zich gezien weten, voor elkaar betekenisvol willen zijn en bereid zijn zich voor elkaar en Gods kerk in te zetten. Een geloofsgemeenschap op weg naar een nieuwe toekomst. 
 
Indien gewenst kunt u het volledige beleidsdocument downloaden (klik hier)
               

Eredienst

Inleiding

De erediensten in Dorpskerk en Gorechtkerk hebben veel overeenkomsten. De invulling van de dienst is in de Gorechtkerk doorgaans iets vrijer dan in de Dorpskerk, zeker bij de Ochtendplusdiensten waarbij een band voor de muzikale begeleiding zorgt. In de Dorpskerk wordt gehecht aan een klassiek geschoolde organisten. In de Gorechtkerk wordt gebruik gemaakt van een beamer om teksten en liederen te projecteren. In de Dorpskerk wordt gebruikt gemaakt van een gedrukte liturgie. Gemiddeld bezoeken ongeveer 60 mensen de dienst in de Dorpskerk en 100 mensen de dienst in de Gorechtkerk. Beide diensten kunnen ook online en achteraf bekeken worden. 
 

Doelstelling

De kerk is als levende gemeenschap in Christus een vierende gemeenschap. Op zondag en soms op andere momenten?? komen wij samen om door Woord, lied, sacrament en gebed bemoedigd en geïnspireerd te raken, en aangezet te worden tot zelfreflectie. Verschillende vormen van vieren zijn ons daarbij dienstbaar.
 

Aandachtspunten voor het beleid


a. Gemeenschappelijkheid
Als wij samen een gemeente vormen, brengt dat met zich mee dat wij samen vieren. Op die manier voelen we ons met elkaar verbonden en worden we een gemeenschap. Daarom is het belangrijk dat er op structurele basisdiensten in één kerkgebouw zijn.

b. Vertrouwdheid
Mensen hechten aan gebruiken waarmee men vertrouwd is, zoals het gebouw de orde van dienst en de eigen predikant. Er zal een balans gevonden moeten worden tussen het gehecht zijn aan het eigen kerkgebouw en het gemeenschappelijk vieren.

c. Verscheidenheid
De verscheidenheid in vormgeving van de kerkdiensten is een kracht omdat die beantwoordt aan de diversiteit van de kerkgangers en omdat daarmee andere groepen worden aangesproken.

d. Bemensing
Bij het opstellen van een rooster voor de kerkdiensten moet ook de beschikbaarheid van vrijwilligers in het oog gehouden worden. In een krimpende kerk mogen wij de belasting voor hen niet uit het oog verliezen.
 

Werkwijze om dit beleid uit te voeren

De hierboven genoemde invulling van de Eredienst zal op de volgende wijze worden uitgewerkt:
  1. Met de aandachtspunten in het achterhoofd wordt elk jaar een rooster opgesteld. Daarbij wordt  jaarlijks overlegd hoe vaak er een dienst is in één kerkgebouw en hoe vaak in beide. Al doende leren we van ervaringen en doen we recht aan verlangens en praktische mogelijkheden.
  2. Het heeft de voorkeur om de predikanten over de kerkgebouwen te laten rouleren. Het is geen probleem als een predikant vaker in het ene gebouw voorgaat dan een andere, maar voorkomen moet worden dat er eigen ‘territoria’ ontstaan. 
  3. Een liturgiecommissie kan gevormd worden om te bekijken hoe wij de verschillende groepen blijven aanspreken. Het gaan om een bezinning op de kerkgang en de wijze van vieren in de twee kerkgebouwen. Hierbij dienen/ is het wenselijk jongeren actief betrokken worden.
               

Pastoraat

Inleiding

Meer dan 50% van onze leden is ouder dan 65 jaar. Dit is de belangrijkste overweging dat we de komende jaren te maken krijgen met een groeiende groep die pastorale zorg op prijs stelt, terwijl zij daar zelf geen actieve bijdrage aan kan leveren. We houden daarnaast rekening met een groeiend tekort aan pastorale ouderlingen en contactpersonen. Het moge duidelijk zijn dat het model waarbij het initiatief tot pastoraat bij predikanten, ouderlingen en contactpersonen lag haar langste tijd heeft gehad. De komende jaren werken we toe naar een ontmoetingsmodel van pastoraat voor alle leeftijdsgroep binnen de Protestantse Gemeente Haren – Onnen. Dit houdt in dat er ingezet wordt op een gezamenlijk omzien naar elkaar.
 

Doelstelling

Overal waar in de naam van Christus mensen met elkaar en over de grenzen van de kerk heen meeleven, is sprake van pastoraat. In het pastoraat zoeken mensen samen naar een begaanbare weg in geloofs- en levensvragen. Wij geven dit ‘omzien naar elkaar’ vorm door het stimuleren en creëren van ontmoetingsmomenten in de kerk en bij mensen thuis. 
 

Aandachtspunten voor het beleid

Wat de pastorale aanpak betreft werken we in 2025 en 2026 toe naar een volledig geïntegreerd pastoraat met wijken gekoppeld aan de predikanten. Hierin vormen predikanten, ouderlingen en contactpersonen nieuwe pastorale teams. 
Bij het pastoraat willen we rekening houden met voorkeuren en wensen van gemeenteleden. Om deze reden wordt een tussenfase ingesteld. Wij gaan ervan uit dat gemeenteleden in crisissituaties een beroep doen op de predikant van hun wijk. Daarnaast is er voor ieder ruimte een andere keuze te maken. Die ruimte gunnen we elkaar gedurende vijf jaar. 
De beschikbare ambtsdragers en contactpersonen worden in goed overleg over de nieuw te vormen wijken verdeeld. 
Tegelijkertijd erkennen we het belang van het direct pastoraal contact tussen individuele gemeenteleden en predikant. Daarom moet dit ook in de toekomst mogelijk blijven. 


Werkwijze om dit beleid uit te voeren

De hierboven genoemde invulling van het ‘ontmoetingspastoraat’ zal op de volgende wijze worden uitgewerkt
  1. Pastoraat op eigen initiatief door alle gemeenteleden: ontmoetingen rond kerkdiensten, activiteiten rond Vorming & Toerusting, activiteiten gericht op jeugd en jongeren en spontane bezoeken.
  2. Pastoraat in de wijk door contactpersonen: bij verjaardagen, ziekte, etc. Basisvoorzieningen?? pastoraat: nieuw-ingekomenen, kraambezoek, postfunctie, bloemengroet, koffiedrinken, betrekken bij vieringen en oecumene. Beleid per functie uitmondend in taakomschrijving: pastorale ouderlingen, contactpersonen en wijkcoördinatoren. 
  3. Het is belangrijk om de gemeente bij herhaling te betrekken bij de nieuwe werkwijze en er samen zorg voor te dragen dat het goede behouden blijft. 
  4. Omdat ‘ontmoetingspastoraat’ onze invalshoek wordt, zullen we eerder beproefde modellen binnen de gemeente wegen op dit ontmoetingsaspect en bijvoorbeeld gespreksgroepen overlaten aan het taakveld Vorming & Toerusting.
               

Diaconaat

Inleiding

Het College van Diakenen zet zich in voor mensen die financiële steun en hulp nodig hebben, dichtbij en ver weg. Zo steunt de diaconie vele projecten, bijvoorbeeld voor dak- en thuislozen, vluchtelingen en verslaafden. Door dienstbaar te zijn aan deze mensen, geven de kerken vanuit de diaconie concreet gestalte aan de Bijbelse boodschap. Concrete voorbeelden van activiteiten vanuit de Diaconie: Kerkgangers kunnen concrete bijdragen afgeven voor de Voedselbank Groningen en vanuit de Diaconie wordt jaarlijks de Adventsgroet aan ouderen verzorgd. Verder is er een Werkgroep Goede Doelen die ieder half jaar een markt organiseert, waarvan de opbrengst naar een goed doel gaat. Ook wordt eind juni een actie gehouden om vakantietassen te vullen voor kinderen die niet op vakantie kunnen.
 

Doelstelling

De diaconieën van Dorpskerk en Gorechtkerk werken in de praktijk al samen. We willen zo snel mogelijk de ‘’formele schotten’’ die er nog zijn, opheffen. Dat betekent concreet: komen tot één gezamenlijke rekening en budget, met één voorzitter, met één penningmeester en één afdracht aan  de landelijke PKN. Door het samengaan van beide diaconieën kan ook gestopt worden met de Diaconale Raad (DiRa).
 

Aandachtspunten voor het beleid

De beide diaconieën willen dit realiseren door zo snel mogelijk de kerkordelijke en administratieve stappen te organiseren, die nodig zijn voor het samengaan van beide diaconieën. Dit in voorbereiding van de formele fusie van Dorpskerk en Gorechtkerk. (Laatste zin is bijna-gedateerde info)
 

Werkwijze om dit beleid uit te voeren

Beide Diaconieën hebben het beleid, zoals dit hier op hoofdlijnen is weergegeven, uitgewerkt in een gemeenschappelijk beleidsplan, begroting en meerjarenbegroting. 
               

Vorming en toerusting 

Inleiding                    

In het verleden belegden Dorpskerk en Gorechtkerk hun eigen vormings- en toerustingsactiviteiten: 
kringwerk, lezingen, etc. Een aantal jaren geleden is er een gezamenlijke Commissie Vorming &  Toerusting tot stand gekomen die zorg draagt voor:
  1. Het coördineren van de verschillende vormings- en toerustingsactiviteiten,
  2. het publiceren hierover, veelal via de eigen kerkelijke kanalen en media (kerkblad / websites) en soms via berichten in plaatselijke bladen en affiches,
  3. het nemen van initiatieven op dit gebied en het zorg dragen voor de uitvoering ervan,
  4. het benaderen van deskundige inleiders/ sprekers bij de geplande activiteiten,
  5. het jaarlijks (september / oktober) uitbrengen van een brochure waarin alle activiteiten staan vermeld, alsmede het zorg dragen voor de verspreiding van de brochures aan alle gemeenteleden en aan de besturen van de andere plaatselijke kerken,
  6. het zorg dragen voor een goede verdeling van de activiteiten over de aan beide gemeentes verbonden gebouwen en het reserveren van de benodigde ruimtes.
De Commissie Vorming & Toerusting is samengesteld uit leden van beide gemeentes, waarbij gestreefd wordt naar een evenwichtige bemensing.
 

Doelstelling

De Commissie Vorming & Toerusting zet er zich na het samengaan van Dorpskerk en Gorechtkerk voor in om haar activiteiten voort te zetten en stelt zich hierbij het volgende ten doel:
  1. Activiteiten organiseren of bijeenkomsten te beleggen die op enige wijze zijn gerelateerd aan Bijbel, geloof, zingeving, spiritualiteit en/of kerk.
  2. Informatie te bieden en zich in te zetten voor verdieping over actuele geloofs- en levensvragen.
  3. Aandacht te besteden aan nieuwe ontwikkelingen op het gebied van geloof en kerk.
  4. Door middel van de ontmoetingen in de te organiseren activiteiten en de te beleggen bijeenkomsten het geloofsgesprek in de breedste zin van het woord te bevorderen.
  5. Recht te doen aan de verschillende geloofsbelevingen binnen de gemeent
  6. Een programma te bieden voor de volle breedte van de gemeente (zowel wat leeftijden betreft, als wat accenten op denk- en doe-activiteiten betreft).
 Aandachtspunten voor het beleid
De Commissie Vorming & Toerusting onderhoudt contacten met gelijksoortige commissies van andere plaatselijke kerken, en in voorkomende gevallen met kerken over onze dorpsgrenzen heen.  We informeren elkaar over en weer over te beleggen activiteiten en besteden daaraan aandacht onze eigen vormen van publiciteit.
 

Werkwijze om dit beleid uit te voeren

Het beleid van de komende jaren zal erop gericht zijn om:
  1. De bestaande activiteiten (die mogen rekenen op ruime belangstelling) te continueren, te zoeken naar nieuwe input qua ideeën en onderwerpen,
  2. De contacten met gelijksoortige commissies in andere plaatselijke kerken te onderhouden en zo mogelijk te intensiveren,
  3. Het leggen van contacten met gelijksoortige commissies in de regio voor wat betreft hun ervaringen met onderwerpen en sprekers,
  4. Eventueel te kijken naar regionalisering van bepaalde activiteiten.
               

Jeugdwerk

Inleiding

Al meer dan 50 jaar zet AanBoord Christelijk Jeugdwerk Haren zich in voor alle jongeren die samen met anderen hun geloof in God willen beleven. Voor elke leeftijdscategorie vinden er activiteiten plaats waarmee we jongeren een platform, een thuis, bieden om met geloofsbeleving bezig te zijn.  AanBoord is het gezamenlijke jeugdwerk van Dorpskerk en Gorechtkerk en beide kerkenraden zijn via de jeugdouderlingen/jeugddiaken in Aan Boord vertegenwoordigd. Om jongeren te betrekken bij de kerk zijn er verschillende commissies met ieder een eigen doelgroep. Er zijn voor alle leeftijden activiteiten die worden georganiseerd door zo’n 65 enthousiaste vrijwilligers. Zij zetten zich o.a. in voor: oppasdienst, kindernevendienst, tienernevendienst, clubwerk, TeenSpirit en jeugdsoos ’t Vooronder.
 

Doelstelling

Het doel van alle commissies is om alle jeugd, ook buiten de kerkgemeenschap, positief en betrokken met elkaar te laten omgaan. We hopen de jeugd een geborgen en veilig thuis te kunnen bieden en een platform te zijn waar het christelijk geloof bespreekbaar wordt gemaakt. We willen de kinderen/jongeren de connectie tussen het geloof en het dagelijks leven bijbrengen. We vinden het belangrijk om de christelijke normen en waarden aan hen mee te geven.
 

Aandachtspunten voor het beleid

We mogen best constateren dat we een goedlopend jeugdwerk hebben met veel activiteiten voor kinderen en jongeren van alle leeftijden. Natuurlijk zijn er ook aandachtspunten die we niet uit het  oog mogen verliezen.
  1. Belangrijk is dat we oog hebben voor de jeugd, ze vast weten te houden door te luisteren naar hun wensen. Hoe vergroten we de betrokkenheid van jongeren bij de kerkdiensten? 
  2. Het is moeilijk om vrijwilligers te werven en vast te houden. Ons jeugdwerk is hiervan afhankelijk en het is dus een belangrijk punt van aandacht.
  3. Veel van het jeugdwerk vindt nu plaats in de ruimtes van ’t Schip en het Gorechthuis. We mogen en kunnen ook gebruik maken van ‘Ons Centrum’ en de consistorie van de Dorpskerk. 
  4. Er is een doorgaande lijn per leeftijdscategorie. Het is belangrijk dat men weet wat er allemaal georganiseerd wordt en waar je terecht kunt in de volgende fase van je jeug 
  5. Aanvullend op het vorige punt is de PR van groot belang. Jongeren communiceren heel veel via hun telefoon. We moeten meegaan met de tijd en onze communicatiemiddelen aanpassen. 
  6. Niet alleen de kinderen/jongeren, maar ook de ouders willen graag op de hoogte gehouden worden van de activiteiten. Eén bericht, mail, brief, of oproep heeft vaak niet het gewenste effect. We moeten berichten herhalen en jongeren (via hun ouders) blijven uitnodigen.
  7. De grootste zorgen van het moment betreffen de jongeren 16+. Hiermee is moeilijk contact te krijgen. Dit heeft onder andere ook gevolgen voor de jeugdsoos in ’t Schip. 
Werkwijze om dit beleid uit te voeren
Zoals eerder vermeld hebben we een goed draaiend jeugdwerk. Er zijn altijd zorgen, maar de wil is er om ons jeugdwerk bruisend en actief te houden. De aansturing van ons jeugdwerk is in handen  van het dagelijks bestuur. Zij zijn de samenbindende factor en onmisbaar. Daarnaast zijn er vele  vrijwilligers actief om het jeugdwerk in haar huidige vorm in stand te kunnen houden. De structuren  en taakverdeling zijn voor alle onderdelen van het jeugdwerk duidelijk. Regelmatig wordt er tijdens  de AanBoordvergadering geëvalueerd hoe alles gaat en hoe we ons jeugdwerk kunnen verbeteren.  De kindernevendiensten van Dorpskerk en Gorechtkerk hebben inmiddels de samenwerking met 
elkaar gezocht om op hoogtijdagen samen op te trekken, in de veertigdagentijd tot Pasen en in de  adventstijd tot kerst.      


Communicatie

Inleiding

Communicatie vormt binnen elke organisatie een cruciale functie. Dit geldt zeker in onze situatie. In het communicatiebeleid wordt een onderscheid gemaakt tussen interne en externe communicatie.  Bij interne communicatie gaat het om de communicatie tussen de leden van de nieuwe gemeente onderling en tussen de verschillende organen van de kerk onderling en gemeenteleden. Bij externe communicatie gaat het om de communicatie tussen de gemeente als geheel en, voor de gemeente, belangrijke personen en organisaties. Bij dit laatste kan onder andere worden gedacht aan nieuwingekomenen, belangstellenden, omringende gemeenten en de classis.
 

Doelstelling

Het communicatiebeleid dat ons de komende periode voor ogen staat heeft een tweeledige doelstelling. 
  1. Met betrekking tot de interne communicatie streven we ernaar dat we als gemeenteleden van de Protestantse gemeente Haren – Onnen naar elkaar toegroeien, elkaar (beter) leren kennen en weten te vinden en als christenen voor elkaar en voor de mensen om ons heen van betekenis te kunnen zijn.
  2. Met betrekking tot de externe communicatie zetten we in op het versterken en zichtbaar maken van de Protestantse gemeente Haren – Onnen, als een vertrouwenwekkende en gastvrije geloofsgemeenschap, in en voor de samenleving.
 

Aandachtspunten voor het beleid

Communicatie is een breed begrip voor het uitwisselen van boodschappen tussen mensen. Naast het direct menselijk contact zijn er vele media om een boodschap over te dragen. Om hierin gerichte keuzes te kunnen maken zijn de volgende aandachtspunten gekozen:
  • Visuele identiteit/Logo
  • Websites
  • Gemeente-app
  • Nieuwsbrieven
  • Kerkbladen
  • Persoonlijke mail/brief
  • Kerk-TV en Kerkradio
  • Sociale media
  • Wekelijkse mededelingen 
  • Informatieboekjes
  • Communicatieborden/posters
 

Werkwijze om dit beleid uit te voeren

Om de visie om te zetten naar communicatiebeleid zijn per aandachtspunt de huidige situaties vergeleken en adviezen geformuleerd voor een gezamenlijke korte en lange termijn aanpak.  Hierbij is rekening gehouden met de verwachte demografische, financiële en technologische ontwikkelingen. 
Het streven is om in de (nabije) toekomst toe te werken naar een gemeenschappelijk model met optimale inzet van digitale middelen. Voorgesteld wordt om het uitwerken, borgen en bewaken hiervan onder te brengen bij een in te stellen Commissie Communicatie.             


Kerk in het Dorp

Inleiding

Dorpskerk en Gorechtkerk zijn van oudsher met Haren en Onnen verbonden. Door allerlei maatschappelijke ontwikkelingen zijn die relaties veranderd. De vraag die bij het taakveld “Kerk in het Dorp” centraal staat is hoe wij in die veranderende samenleving van betekenis kunnen zijn en blijven. Van betekenis voor individuele inwoners van Haren en Onnen, maar ook breder voor de samenleving waarvan we als kerk deel uitmaken. 
 

Doelstelling

De Protestantse Kerk Haren – Onnen ontwikkelt nieuwe vormen van verbinding om in het leven van  de inwoners van Haren en Onnen betekenisvol te zijn: individueel en als samenleving. Hierbij sluiten  we aan bij activiteiten die onze beide geloofsgenootschappen nu al ondernemen en bouwen we  voort op ervaringen die binnen de Protestantse Kerk in Nederland worden opgedaan.
 

Aandachtspunten voor het beleid

Van betekenis zijn voor elkaar is ieder mens gegeven. Voor elkaar betekenisvol willen zijn, sluit aan  bij wie we als christen willen zijn en de opdracht die God ons als kerk heeft gegeven. Van betekenis  zijn ontstaat eerst en vooral daar waar we elkaar ontmoeten, elkaar leren kennen en onszelf in die ander  herkennen. Dit is de kern van waaruit wij de doelstelling voor dit taakveld willen realiseren. Dit kan op heel veel verschillende manieren: 
  1. Centrum voor nieuwe spiritualiteit en zingeving om in contact komen met mensen die zich bij de meer traditionele vormen van godsdienstigheid minder thuis voelen. 
  2. De Buurtkerk om verbinding te zoeken met maatschappelijke vraagstukken die voor de inwoners van Haren en Onnen belangrijk zijn. B.v. vitaal oud worden en duurzaam leven. 
  3. Plaats voor culturele ontmoeting en verrijking. Onze beide kerken doen ook nu al veel op dit gebied. Hierdoor ontwikkelen we ons tot een broedplaats voor cultuur en ontmoeting.
  4. Huis van de Tij  Een open ontmoetingsruimte voor senioren om dingen te doen en ervaringen te delen die ons leven verrijken. Door het open karakter kunnen ook randkerkelijke en niet kerkelijke leden zich gemakkelijker aansluiten.
  5. Meer aandacht voor mensen met beginnende dementi Als kerk nemen we het initiatief om samen met andere maatschappelijke organisatie een plaats te realiseren waar mensen met een beginnende vorm van dementie volledig tot hun recht komen, zich thuis voelen en met elkaar activiteiten kunnen ondernemen die voor hen belangrijk zijn.


Werkwijze om dit beleid uit te voeren

Bij de uitwerking stellen we de volgende werkwijze voor:
  1. Binnen de nieuwe Kerkenraad wordt een groep gevormd die wordt belast met de uitwerking.
  2. De werkgroep ‘Kerk in het Dorp’ werkt de hier geschetste ideeën uit aan de hand van:
    1. Sluit het initiatief bij onze algemene visie?
    2. Draagt het initiatief bij aan versterking van de verbinding tussen kerk en dorp?
    3. Biedt het initiatief mogelijkheden voor nieuwe deelnemers en vrijwilligers?
    4. Biedt het initiatief mogelijkheden om nieuwe aanvullende middelen te verwerven? 
    5. Raming van de benodigde investeringen en menskracht en haalbaarheid.
  3. De ontwikkeling mag niet ten koste mag gaan van de eigen kerkelijke activiteiten.
  4. De werkgroep ontwikkelt een of meer concrete voorstellen voor de kerkenraad.
  5. Besluitvorming door de kerkenraad.
               

Financiën en gebouwen

Inleiding

In dit afsluitende hoofdstuk staan het financieel beleid centraal. Achtereenvolgend staan we stil bij de doelstelling van het financieel beleid, de inhoudelijke aandachtspunten van dit beleid en de werkwijze om dit beleid uit te voeren. 
 

Doelstelling

Doel van het financieel beleid is om de materiele voorwaarden te scheppen om datgene wat wij als levende geloofsgemeenschap willen zijn en doen mogelijk te maken: nu en in de toekomst. Wij willen dit doen binnen de kaders zoals deze door de landelijke kerk zijn gesteld en de eisen die uit een degelijk financieel beheer voortvloeien. 
 

Aandachtspunten voor het beleid

Zowel Dorpskerk en Gorechtkerk kennen een solide financiële basis. De Dorpskerk heeft jaarlijks een  exploitatietekort dat uit reserves kan worden aangevuld. De Gorechtkerk kent op dit moment (nog)  een sluitende exploitatie, waarbij jaarlijks een bescheiden bedrag aan de reserve kan worden  toegevoegd. We houden er rekening met dalende inkomsten samenhangend met de verwachting van een dalend aantal kerkleden. Dit zal op termijn moeten leiden tot maatregelen om onze inkomsten te laten groeien dan wel uitgaven te beperken. 
Specifieke punten aan aandacht zijn:

  1. Degelijk financieel beheer. Zowel Dorpskerk als Gorechtkerk hebben hun financiële administratie ondergebracht bij het kerkelijk bureau van de Protestantse Kerk Groningen. Bewaking van de kwaliteit van deze dienstverlening is een blijvend punt van aandacht.
  2. Gezonde financiële buffers. De Dorpskerk en de Gorechtkerk beschikken over gezonde financiële buffers om tegenvallers op te kunnen vangen. Het vermogensbeleid zal de komende jaren conform de PKN-richtlijnen worden ingevuld. 
  3. Verdienvermogen kerkelijke bezittingen vergroten. Omdat wij rekening houden met een daling van inkomsten uit kerkelijke bijdragen is het vergroten van opbrengsten uit onze kerkelijke bezittingen extra belangrijk. (Commerciële) verhuur blijft hierbij een vaste waarde.
  4. Slagvaardig anticiperen op wijzigingen in inkomsten en uitgaven. De komende jaren zal de kerkenraad een visie ontwikkelen over de toekomstige formatieruimte voor predikanten, het gebruik van kerkgebouwen en de ondersteuning van kerkelijke activiteiten. Hiervoor zal  een systematische meerjarenbegroting worden opgestel 
  5. Investeren in vergroening en verduurzaming. Binnen zowel Dorpskerk als Gorechtkerk is veel aandacht voor vergroening en verduurzaming. Waar dit kan zetten we in op verduurzaming van gebouwen en het op een verantwoorde manier omgaan met alles wat ons ‘te leen’ is gegeven.

Werkwijze om dit beleid uit te voeren

  1. Begroting en meerjarenbegroting. Voorbereiding en uitvoering van het financieel beleid zijn kerkordelijk neergelegd bij het College van Kerkrentmeesters. De uitgangspunten zoals deze hiervoor zijn toegelicht, worden jaarlijks uitgewerkt in begroting en meerjarenbegroting. Beide worden door de kerkenraad, gehoord de gemeente, vastgesteld. Als onderdeel van het begrotingsproces willen we een normenkader vermogensontwikkeling uitwerken op basis waarvan de financiële ruimte voor predikantsformatie, huisvestingslasten en overige materiele lasten kan worden vastgesteld. 
  2. Werkprogramma kerkelijk beheer 2025 – 2035. Naast het financieel beleid zal door het College van Kerkrentmeesters een groot aantal onderwerpen worden opgepakt. Om hierin ordening en prioriteitstelling te brengen is een concept werkprogramma kerkelijk beheer 2025 – 2035 opgesteld. Het werkprogramma zal jaarlijks met de kerkenraad worden besproken.